Attraktiver Bonus für eine nachhaltige Veranstaltungsplanung

Wer ein Green Meeting plant oder das nächste Business-Event im Zeichen der Nachhaltigkeit durchführen möchte, ist im Kassel Kongress Palais an der richtigen Adresse. Denn als Mitglied der Initiative „fairpflichtet“, die vom German Convention Bureau (GCB) ins Leben gerufen wurde, richtet Kassels zentrales Veranstaltungshaus sein Handeln schon lange an nachhaltigen Prinzipien aus. So wurden in den vergangenen Jahren bereits zahlreiche Maßnahmen umgesetzt, um das Kongress Palais ressourcenschonender zu bewirtschaften – von energiesparender LED-Technik und den Einsatz von regionalem Ökostrom und Fernwärme bis hin zu zertifizierten Hotel- und Cateringpartnern.

„Das Thema Nachhaltigkeit ist längst in der MICE-Branche angekommen und spielt auch bei der Veranstaltungsplanung eine immer wichtigere Rolle“, sagt hierzu Oliver Höppner, Bereichsleiter Geschäftstourismus bei Kassel Marketing und zuständig für das Kongress Palais. „Das betrifft nicht nur die Auswahl einer passenden Location, sondern auch die Frage, wie ich als Ausrichter*in eines Business-Events selbst aktiv dazu beitragen kann, meine Veranstaltung möglichst nachhaltig zu gestalten.“

Gemeinsam für mehr morgen

Hierfür stellt das Kongress Palais schon seit geraumer Zeit Planungshilfen wie eine „Checkliste Nachhaltigkeit“ zur Verfügung, an der sich Planende orientieren können. Darüber hinaus bietet das Team des Kongress Palais Kundinnen und Kunden eine individuelle Nachhaltigkeitsberatung an, um veranstaltungsbezogen weitere Maßnahmen empfehlen zu können.

„In diesem Bereich haben wir unsere Kompetenzen nun noch einmal deutlich ausgebaut“, berichtet Oliver Höppner. „In einem intensiven Prozess haben sich unsere Mitarbeitenden aus Projektleitung, Vertrieb und Technik zu einzelnen Nachhaltigkeitsaspekten Know-how angeeignet – beispielsweise zu der Frage, wie man Tagungen und Kongress sowie auch Kulturveranstaltungen noch ressourcenschonender gestalten kann. Auf diese Weise ist ein kompetentes Nachhaltigkeitsteam entstanden, das im ständigen Austausch miteinander steht und damit eine optimale Beratungsqualität sicherstellt.“

Nachhaltig planen wird belohnt

Doch das Kongress Palais geht noch einen Schritt weiter: Kund*innen, die für ihre geplante Veranstaltung ein Nachhaltigkeitskonzept entwickeln und entsprechende Maßnahmen umsetzen, werden hierfür mit einem attraktiven Nachhaltigkeitsbonus belohnt. „Die eingereichten Konzepte werden durch unser Nachhaltigkeitsteam geprüft, das bei Bedarf weitere Vorschläge macht und Kund*innen bei der konkreten Umsetzung unterstützt,“ erläutert Katharina Pipita, die als Sales Managerin ebenfalls zum Nachhaltigkeitsteam gehört. „Auf diese Weise wollen wir einen weiteren Anreiz schaffen, sich bereits in einer frühen Planungsphase konkrete Gedanken zu diesem wichtigen Thema zu machen.“

Checkliste Nachhaltigkeit (pdf, 0,08 MB)