Videoserie „Tipps für Eventplaner*innen“

#3: Wie organisiere ich ein erfolgreiches hybrides Event?

Eine hohe Reichweite und neue Zielgruppen, innovative Erlebniswelten und der einfache Abruf relevanter Inhalte auch nach der Veranstaltung: Hybride Events bieten Planern wie Teilnehmenden viele Vorteile und sind damit die ideale Verbindung von virtueller und realer Welt.

Auf welche technischen und organisatorischen Details Sie bei der Planung von hybriden Veranstaltungen unbedingt achten sollten, wie Sie die Teilnehmer*innen schon vor dem Event erobern und warum das Motto „Doppelt hält besser!“ auch für erfolgreiche Livestreamings gilt, wird im Video verraten. Zusätzlich finden Sie umfangreiche Infos und Packages für Digital-Events auf unserer Website.

#4: Wie gehe ich bei der Auswahl der passenden Event-Location vor?

Ein entscheidendes Kriterium für die Auswahl der passenden Eventlocation ist? Na klar, die Teilnehmerzahl! Das ist aber noch lange nicht alles, worauf Sie achten sollten. Denn auch die Atmosphäre sowie Einrichtung und Architektur müssen zum Eventkonzept passen. Das gilt auch für die technische Ausstattung – besonders wichtig, wenn Sie beispielsweise ein hybrides Event planen.

Worauf es sonst noch ankommt bei der Wahl des idealen Veranstaltungsorts und dass man dabei durchaus auch dem Bauchgefühl vertrauen sollte, wird im Video erläutert.

#5: Worauf kommt es bei der Beurteilung der Veranstaltungstechnik an?

Ob beeindruckende Sound- und Lichtinszenierungen, gestochen scharfe Videos auf großer Leinwand oder flächendeckendes WLAN für die Nutzung innovativer Kongress-Apps und das kontaktlose Check-in: Eine leistungsfähige IT- und Veranstaltungstechnik ist unverzichtbar für zeitgemäße Businessevents und bildet gewissermaßen das „Rückgrat“ einer Veranstaltung.

#6: Wie beurteile ich die IT-Leistungsfähigkeit einer Location?

Eine „lange Leitung“ kann sich heute niemand mehr leisten – schon gar nicht, wenn es um zeitgemäße Business-Events geht, für die schnelles Internet und eine leistungsfähige IT-Infrastruktur ein absolutes Muss sind! Das gilt nicht nur für digitale Veranstaltungsformate wie hybride Events, bei denen externe Teilnehmer per Livestream zugeschaltet sind: Auch bei Präsenzveranstaltungen ist die Nutzung datenintensiver Tools und Services inzwischen Standard.

#9: Wie finde und briefe ich den passenden Caterer für mein Event?

„Und, wie war das Essen?“ – Diese Frage hab wahrscheinlich jeder nach dem Urlaub schon mehr als einmal gehört. Ein klarer Beleg dafür, wie wichtig eine gute und genussvolle Verpflegung für die Beurteilung des Reiseerlebnisses ist. Das gilt ganz genauso auch im Geschäftstourismus bzw. für Business-Events. Deshalb sollte diesem Thema bei der Planung ein besonderes Augenmerk gewidmet sein.